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Sistema Gestione Qualità

Approvvigionamento e gestione fornitori

Stato delle revisioni del presente documento
Rev Data Descrizione delle modifiche
0 17/01/2011

Prima emissione.

1 22/02/2012

Correzioni.

2 22/03/2013

Estensione SQ a IIS Ceccano.

3 10/04/2017

Aggiornamenti normativi.

4 24/03/2021

Aggiornamenti normativi (Rif. Contabili e Anticorruzione)
Gli operatori economici sono distinti in OE merci e servizi (eventualmente anche Partner PTCO) e OE risorse umane secondo l’anagrafe delle prestazioni.
Applicazione della trasparenza e del criterio della rotazione.
Tutta la modulistica è convertita in forms. La modalità di comunicazione è digitalizzata nella costruzione di un work flow documentale.
Inserimento di un form di “Custmer sadisfaction” e “Non Conformità”.
La procedura si lega al Regolamento esperti esterni - Regolamento di inventario.

Sommario

1 - Scopo
2 - Riferimenti
3 - Documenti operativi di riferimento
4 - Applicabilità
5 - Responsabilità
6 - Modalità operative
6.1 - Tempistica
6.2 - Definizione di operatori economici
6.2.1 - Operatori economici merci e servizi
6.2.2 - Operatori economici risorse umane - anagrafe delle prestazioni
6.2.3 - Operatori a titolo gratuito
6.3 - Aziende disposte ad accettare esperienze di tirocinio e alternanza scuola lavoro. (Stages)
6.3.1 - Requisiti di ammissione
6.3.2 - Criteri di valutazione dei fornitori in ingresso
6.3.3 - Criteri di valutazione prioritari dei fornitori acquisiti
6.3.4 - Criteri di valutazione degli esperti
6.3.5 - Criteri di valutazione delle Aziende disposte ad accettare esperienze di tirocinio/alternanza
6.3.6 - Procedura di inserimento nell'elenco - accesso all'area riservata
6.3.7 - Pubblicazione dell’Elenco
6.3.8 - Rinnovo iscrizione annuale
6.3.9 - Cancellazione della propria iscrizione
6.3.10 - Controllo delle dichiarazioni e Archiviazione - UOR Acquisti e progetti
7 - Procedura Di Non Conformità
7.1 - Sorveglianza del parco fornitori
7.2 - Fornitori - esperti esterni
7.3 - Formulazione piano acquisti
7.4 - Richiesta di offerta
7.5 - Emissione ordine acquisto
7.6 - Controllo/collaudo del materiale acquistato
7.7 - Movimentazione, immagazzinamento, imballaggio e consegna
7.8 - Ubicazioni e nomenclatura
7.8.1 - Depositi
7.8.2 - Depositi temporanei di smaltimento
8 - Pubblicità legale
      Area riservata agli Operatori economici
9 - ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE